El ejemplo del coronavirus demuestra la importancia de controlar los plazos

Dos de las principales causas del desastre del coronavirus

Son dos condicionantes básicos que no se han tenido en cuenta y las consecuencias de estas dos causas no han sido lineales sino exponenciales.

  1. Las mascarillas debían estar disponibles y su reabastecimiento asegurado

En gestión de proyectos sabemos que el retraso de una tarea es independiente de su coste.

El retraso de una tarea de unos pocos euros acarreará las mismas consecuencias que un equipo de 1000 euros o más. (Vea los tres bocetos a continuación)

VS'es el caso de las mascarillas con respecto a las células de reanimación.

  1. La falta de previsión

El coronavirus no esperó a intervenir para que se colocaran equipos de seguridad, incluidas máscaras.

En efecto :

  • durante una transacción y en el curso de la vida cotidiana, si se produce un retraso, esto tendrá el efecto de retrasar su entrega en la misma cantidad o incluso aumentar su costo,
  • pero en el caso de un proceso de "riesgo sanitario imprevisible", es la naturaleza la que se impone: la sociedad debe adaptarse e implementar inmediatamente medidas para limitar y evitar este riesgo.

El coronavirus no esperó a intervenir hasta que las mascarillas estuvieron disponibles.

¿Atribuir la responsabilidad a quién?

Estos estaban muy divididos entre todos los directores de proyecto y sus consejos; y esto por muchos años; pero también con otros actores informados que habían completado la educación superior o la gestión de proyectos. Este último debería haberse adelantado para evitar esta catástrofe.

Los responsables interesados son pues muy numerosos y durante varios años, se deduce que la búsqueda de los culpables no traerá nada bueno, sino todo lo contrario.

Las lecciones resultantes

Esto se debe al desconocimiento y la falta de consideración de la importancia de la noción de fecha límite en la organización de la realización de todas las acciones del proyecto, desde los proyectos muy grandes hasta los procesos de “riesgo impredecible para la salud”.

En Francia, es el control de los plazos lo que no se tiene en cuenta como debería.

Para ello, este blog se dedicará al control de plazos. Los artículos serán publicados. Encajarán en la lista de temas a tratar. Para algunos, podremos acceder a más desarrollos complementarios. El objetivo de este blog es facilitar a los diferentes usuarios el acceso a los plazos e incluso desmitificar la gestión de proyectos.

Este pequeño ejemplo muestra que las consecuencias de los retrasos en las tareas de un proyecto son independientes: de su duración, de su coste, de los recursos a implementar para llevarlas a cabo.

Un retraso de 5 días por retraso en el suministro de mascarillas tendrá las mismas consecuencias, en el desarrollo del programa, que el retraso de 5 días por retraso en la intervención de la unidad de reanimación.

El cambio de la tarea "Aprobar máscaras" por 5 días conduce al mismo cambio de 5 días para la tarea Fin de procesamiento el 29/03/21

Para el mismo desfase de la tarea de Reanimación de 5 días, también tendremos el mismo desfase de 5 días para la tarea de Fin de tratamiento el 29/03/21

En el nivel de pronóstico de un proceso de riesgo impredecible  

Nota sobre el pronóstico

El proverbio " Gobernar es prever destaca la importancia de la previsión del tiempo de entrega

Pero planificar es decidir qué acción tomar: qué hacer, por quién, cómo y cuándo.

Para ello, se debe tener en cuenta la importancia de esta acción y estas limitaciones.

Un análisis de la previsión que debe, partiendo de los objetivos a alcanzar, tener en cuenta todas las tareas a realizar, las limitaciones y el riesgo previsible.

Durante una discusión sobre una determinada acción, la visualización de su desarrollo es fundamental e incluso participará en la decisión.

Ejemplo: Pueden ser las tareas 2 y 3 las que serán las tareas en las que se centrarán las discusiones, pero en el caso de que el final de la tarea 6 sea una de sus prioridades; habrá que tener en cuenta la duración de la tarea 4.

Para ello es fundamental visualizar el avance de las acciones para estimar el tiempo de su avance.

Pero a nivel de previsión de un proceso de gestión de "riesgos imprevisibles" en el ámbito de la salud

La previsión es imprescindible. absoluta no es comparable con la gestión de grandes proyectos. (de los actos de la empresa)

Efectivamente, no conocemos el principio, ni el final, ni la importancia del riesgo. Constantemente debemos tener en cuenta su evolución. Además, hay que tener en cuenta los recursos limitados a implementar. Puede tener lugar en varios sitios en fechas donde la intensidad del nivel de riesgo será diferente.

Es la naturaleza la que impone estas restricciones, depende de la sociedad protegerse, actuar lo antes posible porque cualquier retraso amplificará las consecuencias humanas y financieras.

Ver nota al pie: Una posible organización de un proceso de gestión de “riesgos impredecibles” en el campo de la salud.

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