EcoplanningTime

Logiciel en gestion de projet

La Maîtrise des délais, contraintes et risques

Le triangle d’or en management de projets

triangle d'or

Cette représentation met en évidence l’osmose qu’il y a entre la qualité, le coût et le délai d’un projet.

Pour maîtriser la qualité et le coût d’un projet, on a l’obligation de maîtriser son déroulement.

Dans un triangle si l’on veut conserver constant un côté : la qualité de l’objet du projet la maitrise des délais devient un impératif car à un + délai correspond un + coût

Or on constate lors de la préparation de lancer un projet que c’est le coût est qui l’élément décisionnel. Cependant le coût final résultera des conditions de sa réalisation et de son délai.

Actuellement, la notion de la maîtrise de la prévision et des délais n’est pas perçue comme elle devrait l’être, en particulier pour certains projets d’une grande acuité et pour les processus risque non prévisible santé.

La prévision doit être faite en prenant en compte toutes les contraintes sur le court terme ; mais il peut être nécessaire pour des processus à risques non prévisible de faire une prévision sur le long terme.

La maîtrise de la prévision des contraintes et des délais est impérative.

Exemple : c’est la non prise en compte de 2 contraintes conjuguées de la gestion de projets qui, en partie, ont provoqué la catastrophe du coronavirus.

En gestion de projets la non prise en compte d’une contrainte sur une tâche, qui conditionne le début de la tâche suivante, aura comme conséquence de décaler les suivantes, de retarder la fin du projet et ainsi d’augmenter son coût. En revanche la nature impose à la société des contraintes impératives, exemple du virus qui n’a pas attendu que les mesures de sécurité, de sauvegarde soient mises en œuvre pour se propager.

De plus, il n’a pas été tenu compte des conséquences provoquées par le retard d’une tâche, car elles sont indépendantes : de leur coût, de leur délai et des ressources à mettre en œuvre.

(Le coût de sécurité des masques en regard de celui de l’utilisation des équipements des hôpitaux).

Pour engager toute action importante il est nécessaire de connaitre quoi faire, comment et quand. ; sans la prévision et le respect des délais la qualité et le coût du projet ne peuvent être assurés.

Pour cette maitrise Ecoplanningtime propose

Dans cet esprit et pour la maîtrise de ces contraintes, nous venons publier un nouvel ouvrage sur le management des projets (Il est déposé sur le site Amazon et décrit dans la note ci-jointe).

Celui-ci doit permettre à une majorité d’utilisateurs de connaitre les bases de la gestion de projets, d’établir le planning prévisionnel de différents types de projets et d’en suivre le déroulement.

À la suite de notre expérience, sur des projets importants et complexes, on diffuse la version 5.1 du logiciel Ecoplanning en gestion de projets. Celui-ci présente des spécificités qui faciliteront l’élaboration de différents types de projets et ceci depuis la récupération des données d’un devis, à l’établissement du planning prévisionnel, jusqu’à son suivi.

Vous pouvez obtenir une démo sur le site pour examiner et tester le logiciel.

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