Maîtriser le délai d’un projet pour conserver sa qualité

sans dépassement du coût

Découvrez la conception et les possibilités du Logiciel Ecoplanning

Quoi faire et comment

triangle d'or
La représentation du triangle d’or met en évidence l’osmose qu’il y a entre :
la qualité, le coût et le délai d’un projet.
Pour maîtriser la qualité et le coût de vos projets, vous avez l’obligation de maîtriser leur déroulement.

Pour répondre à cet objectif ; la maîtrise de la notion temps, nous vous proposons :

D’une part un logiciel de gestion de projets Ecoplanning, qui présente des spécificités intéressantes et qui peut être utilisé par une majorité d’utilisateurs pour obtenir des plannings prévisionnels opérationnels de leurs projets puis de pouvoir en suivre le déroulement.

D’autre part deux ouvrages conçus : l’un s’adresse aux exécutants des différents types de projets, l’autre aux Maître d’Ouvrage Publique et Privé. Ils présentant les démarches suivantes :

  • au départ faire une analyse exhaustive du projet pour tenir compte de l’importance et de l’acuité du projet,
  • élaborer le planning prévisionnel du projet  et les plannings partiels nécessaires pour répondre aux besoins des utilisateurs,
  • effectuer un suivi opérationnel pour détecter au plus tôt, en cas de retards si une dérive c’est produite voir comment la résorber.

C’est à partir de l’expérience sur des projets importants et complexes que sont décrites dans ces ouvrages les démarches utilisées pour les analyser les projets en vue de maîtriser leurs délais.

Le logiciel Ecoplanning a été conçu à cet objectif et qu’il a été amélioré lors de ses différentes versions.

La dernière version conviviale et simple d’utilisation permet d’obtenir pour un même un projet différents plannings visuels pour répondre aux différents besoins.

début de Chantier immobilier Montage d'une tour à la défense Tour à la défense finie

La conception du logiciel Ecoplanning

Dans ce schéma en cliquant sur les quatre repères vous aurez accès à :

l’écran de saisie de toutes les tâches qui permet de visualiser leur ordonnancement (1)

L’écran de saisies de toutes les données des tâches d’un projet et de l’ordonnancement (1)

On saisit la durée et la désignation des tâches et on les lie entre-elles avec trois possibilités
L’intérêt sont l’ordonnancement et le visuel

Ainsi pour toutes modifications de la tâche en cours (la 9), les calculs étant effectués en temps réels, toutes les données des tâches du projet sont réactualisées. On connait leurs dates d’exécution et la date de fin du projet.

Pour cette tâche en cours on connait son prédécesseur le plus contraignant et si elle-même est contraignante pour ses successeurs. Ainsi, en modifiant la durée et les décalages de certaines tâches on peut affiner la mise au point de la durée du projet.

la solution de pouvoir obtenir différents plannings partiels, en ne conservant par sélection que les tâches ayant des données avec les traitements trier/grouper et filtres du logiciel. Ceci à partir de la possibilité d’affecter 4 critères à chacune des tâches du projet hiérarchisés sous trois niveaux (2)

Création des critères et leur affection aux tâches du projet leur utilisation (2)

Après avoir créé ou choisit une configuration mémorisée d’un type de planning de la boîte de dialogue de l’écran suivant. Les utilisateurs pourront ainsi obtenir différentes visualisations de plannings pour répondre à leurs besoins. Pour cela, ils apporteront les rectifications nécessaires pour prendre en compte les spécificités de leurs projets, ils pourront affiner la visualisation de leur planning pour l’obtenir sur une page.

l’écran de paramétrage de la visualisation, l’impression des différents plannings d’un projet (3)

Utilisations des visualisations de plannings mémorisés (3)

Après avoir créé ou choisit une configuration mémorisée d’un type de planning de la boîte de dialogue de l’écran suivant. Les utilisateurs pourront ainsi obtenir différentes visualisations de plannings pour répondre à leurs besoins. Pour cela, ils apporteront les rectifications nécessaires pour prendre en compte les spécificités de leurs projets, ils pourront affiner la visualisation de leur planning pour l’obtenir sur une page.


En modifiant ses valeurs on ne peut visualiser sur un planning que certainres tâches pour répondre aux besoins.

la possibilité d’obtenir des plannings sur une page ; en planning Gantt ou compressé (plusieurs tâches sur une même ligne). En fonction du nombre de tâches et du délai à prendre en compte l’utilisateur choisira le format de sortie de A4 à A0. (4)

Écran de l’élaboration et de l’impression d’un planning prévisionnel d’un projet (4)

Après avoir créé ou choisi une configuration mémorisée d’un type de planning, les utilisateurs pourront obtenir différentes visualisations à partir de la boîte de dialogue de l’écran suivant, pour répondre à leurs besoins. Pour cela, ils apporteront les rectifications nécessaires pour prendre en compte les spécificités de leurs projets, et d’affiner la visualisation de leur planning pour l’obtenir sur une page.

Autres possibilité du logiciel Ecoplanning

La démarche simulation qui permet de recaler rapidement l’ébauche d’un planning d’un projet puis de l’affiner (5)

La démarche de simulation à partir d’un planning d’un projet (5)

C’est une démarche intéressante au niveau de la mise au point et de recalage de planning.
Au départ pour un type de planning on élabore un planning avec des durées tâches normales.

Au centre, on fait apparaître : les trois regroupements des tâches du projet et les tâches clés à partir desquelles on va effectuer les simulations pour répondre aux objectifs.

L’utilisation de la recopie en cacades qui facilite la mise au point de projet qui comporte plusieurs réseaux de tâches identiques (cas des immeubles d’appartements et de bureaux) (6)

La recopie en cascades des tâches d’un projet (6)


Il est indiqué dans nos deux ouvrages comment les utilisateurs, pourront établir rapidement et facilement les calendriers décisionnels, le planning de leurs projets qui rentre dans le délai souhaité.

Avec un calendrier décisionnel pour leurs différents types de projets les Maîtres d’Ouvrage pourront obtenir les plannings prévisionnels du déroulement de leur projet qui rentre dans le délai désiré.

Une variante pour les Maîtres d’Ouvrage Publique pour prendre les accords à des dates imposées. Puis avec un calendrier opérationnel effectuer le suivi de leur déroulement pour détecter les dérives intervenues au plus tôt du fait de retards voir comment les résorber.

Un modèle pour maîtriser le déroulement de petites opérations d’une société en utilisation conjointe d’un modèle et du traitement recopie en cascades.
Exemple d’un Calendrier opérationnel pour des ouvrages bâtiments publiques

Une majorité d’utilisateurs, à partir de l’élaboration d’un calendrier décisionnel pourra obtenir rapidement par simulation le planning prévisionnel d’un projet donné.
Puis l’adaptation de celui-ci en calendrier opérationnel qui facilitera son suivi (7).

La nouvelle version du logiciel Ecoplanning 6.0

La version présente 5.1 permettait de réaliser la solution décrite dans nos deux ouvrages. Il était indiqué comment à partir des repères, rajoutés dans leur planning prévisionnel, pouvoir détecter les conséquences des retards intervenus depuis le début du projet pour pouvoir après examen agir et prendre les décisions correctives correspondantes.

La nouvelle version 6.0 présente de nouvelles possibilités au niveau du suivi du déroulement des différents projets (voir dépôt brevet 13 53261).

À partir d’un constat de l’avancement rapide réalisée une majorité d’utilisateurs obtiendront le planning suivant sur lequel sont visualisées l’exécution prévisionnelle et réelle. À partir de cette visualisation les décisions pourront être prises pour voir comment résorber la dérive du projet intervenue. Si nécessaire de pouvoir recaler le planning dans de nouveaux objectifs. Par ailleurs on connaîtra les retards imputables aux intervenants concernés ce qui permettra un rapprochement de ceux-ci au coût des moyens à mettre en œuvre pour résorber ces retards.

Élaboration d’outils pour suivre le déroulement de projet d’un certain type

Il est indiqué dans nos deux ouvrages comment les utilisateurs, pourront établir rapidement et facilement les calendriers décisionnels pour élaborer le planning de leurs projets qui rentre dans le délai souhaité.

Le logiciel Ecoplanning possède les traitements qui permettent différentes possibilités :

Avec un calendrier décisionnel pour leurs différents types de projets les Maîtres d’Ouvrage pourront obtenir les plannings prévisionnels du déroulement de leur projet qui rentre dans le délai désiré.

Une variante pour les Maîtres d’Ouvrage Publique pour prendre les accords à des dates imposées. Puis avec un calendrier opérationnel effectuer le suivi de leur déroulement pour détecter les dérives intervenues au plus tôt du fait de retards voire comment les résorber.

Un modèle pour suivre les prestations d’une société sur de nombreux projets.

Un modèle pour maîtriser le déroulement de petites opérations d’une société en tenant compte de ses ressources.