Ecoplanningtime

Logiciel en gestion de projets

Le logiciel Ecoplanning est un logiciel de gestion de projets, il présente des spécificités et une solution globale. Il permet de récupérer des données d’un devis → jusqu’à un suivi opérationnel du projet (breveté) pour obtenir un déroulement qui respecte les objectifs.

La maîtrise des délais, des contraintes et des risques n’est pas prise en compte comme elle devrait l’être pour le respect des objectifs et des coûts. Et ce, quelques soient les actions et les projets.

Le coût définitif d’un projet résultera de la façon dont il a été réalisé et dans quel délai.

Majorité des intervenants ont besoin de leur agenda pour assurer leurs RDV, il en découle qu’un planning visuel est nécessaire pour la maîtrise du délai de leurs projets.

Les logiciels de gestions de projets sont des logiciels de bureautique, sont accessibles à une majorité d’utilisateurs. Les responsables d’actions et projets devraient connaitre et maitriser leur utilisation.

C’est le but du logiciel Ecoplanning : montrer aux utilisateurs comment établir le planning de différents types de projets.

Ils auront la possibilité d’effectuer le suivi du déroulement du projet pour connaître les conséquences en cas de retards intervenus et anticiper les actions correctives à apporter.

Ci-après est présenté la nomenclature puis le résumé de la visualisation des traitements qui peuvent être utilisés pour différents types de projets pour la maitrise des délais (voir les vidéos en documentation)  

Les règles du triangle d’or !

triangle d'or

Cette représentation met en évidence l’osmose qu’il y a entre la qualité, le coût et le délai d’un projet.

Dans un triangle si l’on veut conserver constant un côté pour maîtriser la qualité et le coût d’un projet, on a l’obligation de maîtriser son délai

La qualité de l’objet du projet la maitrise des délais devient un impératif car à un + délai correspond un + coût

Démystification de la gestion de projet

Les utilisateurs qui ne possèdent pas les bases de la gestion de projets pourront voir notre vidéo disponible sur notre site depuis 4 ans : Démystification de la gestion de projet

Elle en présente les bases, la méthode Pert qui permet l’ordonnancement de tâches pour connaitre le chemin critique du projet et d’en établir le planning, avec la nécessite de prendre compte les contraintes extérieures et les risques.

Nos ouvrages

J’ai rédige trois ouvrages sur la maitrise des délais disponibles sur Amazon pour une majorité d’utilisateurs. Dans cet ouvrage :
– sont indiquées les bases de la gestion de projets.
– est montré comment analyser un projet et établir son planning prévisionnel et d’en effectuer ensuite un suivi opérationnel.

Dans les 3 ouvrages entête de chacun des chapitres un résumé indique son contenu et les démarches qui seront décrites.

Les utilisateurs pourront accéder directement au chapitre concerné

Le contenu des livres

–les premiers chapitres concernent les données de base à prendre en compte pour la gestion des projets,
– dans ceux de la partie centrale est montré comment analyser les projets en fonction de leur importance et leur complexité,
– dans les derniers est décrit comment analyser pour obtenir le planning et son suivi du déroulement de projets spécifique.

Les utilisateurs pourront en obtenir en utilisant les démarches décrites  le planning prévisionnel de petits projets, de projets importants, de très grands projets contenants eux-mêmes des projets importants

Les nombreuses visualisations de plannings avec le projet Restaurant joint au logiciel

Avant de commencer à utiliser le logiciel il est conseillé d’accéder à une trentaine de visualisations mémorisées du projet Restaurant joint pour en voir les possibilités.

Dans le menu Affichage planning, choisir Planning Restaurant avec l’option 2.1 Compressé Phases Intervenant. On visualise le planning ci-après en sortie Gantt ou planning compressé, avec plusieurs tâches sur la même ligne

Ordonnancement visuel des tâches du projet

Au départ, on coche toutes les tâches que l’on sait se suivent pour obtenir les tâches du planning du chemin critique du projet (en rouge), et connaitre son délai. Ensuite, dans l’écran on incorpore les autres tâches.

Pour une tâche donnée, on coche ses prédécesseurs et on les lie entre elles, dito avec ses successeurs.

On obtient une sortie planning Gantt ou planning compressé avec plusieurs tâches sur la même ligne et sur une page            

On obtient le planning de l’ordonnancement des tâches du projet. Les tâches sont réparties par marge dans trois bandes :  dans la première les tâches du chemin critique (trait rouge), dans la seconde la tâches avec une marge de 1 à 5 jours, dans la troisième les autres tâches.

On le visualise sur le Gantt, en bas de l’écran de l’ordonnancement, les prédécesseurs et successeurs de chacune des tâches du projet.

On peut modifier les données de la tâche : type de liens et décalages. C’est ce qui permettra visuellement d’affiner le délai du projet dans les objectifs

Création des critères de sélection à chacune des tâches du projet

Avec le logiciel Ecoplanning on peut créer 4 critères de sélections : phases, intervenants, tris, ressources, pour chacune des tâches d’un projet

Pour créer un Critère N-1, cliquez à l’intersection de la ligne « Phase » et la colonne critère N-1.

Ceci permet d’obtenir différentes visualisations de plannings pour un même projet, des plannings partiels

A partir des critères ont été créés des plannings mémorisés qui sont à la disposition des utilisateurs

On coche dans la liste des tâches concernées et on leur affecte leurs critères

Le planning d’un projet de 220 tâches

Exemple du planning d’un projet de 213 tâches: Celles-ci sont réparties par phase (2) à l’intérieur par intervenants

Le planning suivi d’un projet

Lors d’une actualisation on saisit l’avancement des seules tâches en cours dans l’exemple tâches 5 et 9. En cas des retards on constate les conséquences survenus dans le Gantt entre les traits des tâches prévisionnelles et réelles. La dérive du projet est constatée sur le planning suivi, à la dernière tâche, entre sa fin prévisionnelle et réelle.

Après examen on peut : modifier la durée de certaines tâches pour réduire la durée du projet, recaler le planning -une démarche permet d’affecter les retards aux tâches concernées-

Récupérer les données d’un devis d’un projet

Pour éviter la saisie de la désignation des tâches et surtout les oublis, on peut récupérer les données du devis

– On prépare une sortie des données en CSV du devis

– On élimine les données non nécessaires dans le fichier obtenu

– On crée un fichier dans le logiciel Ecoplanning pour récupérer les données du devis

– On peut ordonner les tâches pour obtenir son planning.

L’utilisation de recopie cascades

Pour un projet qui contient l’exécution de réseaux de tâches identiques on peut utiliser la démarche recopie en cascade. On a deux possibilités de recopier un réseau de tâches Dans le projet recopie simple on saisit pour chaque réseau sa date de début. Dans la recopie en cascade les tâches identiques des réseaux successifs sont liés entre elles

Dans les deux plannings on a le réseau initial et deux réseaux recopiés

A gauche on saisit pour les deux une date de début

A droite la recopie en cascades

Dans la recopie en cascade, à droite, le chemin critique passe par les tâches des réseaux dont la durée est la plus grande.

La démarche Simulation

Si l’ordonnément d’un projet ne s’insère pas les objectifs souhaités on peut utiliser la démarche simulation. Il en même dans le cas d’un planning suivi qui présente une dérive trop grande. Pour rentrer dans les objectifs les utilisateurs pourront augmenter ou diminuer la durée des parties des périodes du projet. On peut ainsi réduire ou augmenter la durée d’un projet.

On affecte à la phase 1 à droite une simulation de 200% et on affecte à la phase 2 à droite une simulation de 50%.

La durée des tâches de chacune des phases sera doublée pour la phase 1 réduite de moitié pour la phase 2.

Avant simulation

3

Après simulation

4

Les tâches des parties stimulées auront leur durée calculée par homothétie

En Maitrise d’Ouvrage facilitez-vous l’élaboration de leur projet et d’en effectuer

Le déroulement d’un projet en Maîtrise d’Ouvrage n’a pas un seul début et une seule fin, il est composé de phases en cascades successives.

Pour commencer une nouvelle phase, il faut avoir reçu l’accord préalable sur la précédente.

On établit un calendrier opérationnel contenant toutes les tâches à exécuter. Ce qui permettra à une majorité d’utilisateurs d’ensuite obtenir rapidement et facilement le planning prévisionnel de leur projet et d’en suivre le déroulement.

Avec une démarche, on peut connaitre l’imputation des retards intervenus aux tâches concernées.

Utiliser une base de données en correspondance avec les tâches du planning                                                                                          

On peut utiliser une base de données en correspondance avec des tâches caractéristiques du planning. Ce qui permettra aux utilisateurs, pour une période donnée à venir, de connaitre les informations concernant les tâches caractéristiques à réaliser.

Cet ensemble permet la délégation de pouvoir, un outil de formation et d’aide à la décision.

Centralisation des données identiques de différents projets en vue de leur management

Pour une société l’affection, des critères de sélection aux tâches leur permettra de pouvoir centraliser des données identiques de différents projets.

Ils obtiendront les plannings des groupements tâches d’un ou plusieurs intervenants et de ressources.

Ceci participera au management des projets à partir des plannings partiels et résumés de tâches caractéristiques.