Le cout final d’un projet d’un projet sera fonction comment il a été exécuté et dans quel délai. C’est l’utilisation d’un logiciel en gestion de projets qui permettra l’établissement d’un planning pour visualiser le déroulement d’un projet et d’en effectuer le suivi.
Un logiciel de gestion de projet est un logiciel de bureautique accessible à grand nombre d’utilisateurs (voir la vidéo de démystification de la gestion de projets)
Au départ on doit faire une analyse qui correspond à l’importance du projet en particulier pour les projet important et complexe aux différents types de projets (voir nos 3 livres sur la maitrise des délais)
Après avoir déterminé les tâches à exécuter à la suite de l’analyse, on ordonne visuellement les tâches entres elles, pour obtenir le planning prévisionnel en prenant en compte toutes les contraintes possibles
Pour réponde aux besoins d’un même projet on peut imprimer, sur une page du format de à A0 à A4, différentes répartitions de visualisations plannings
Une démarche brevetée permet un suivi du déroulement pour connaitre les conséquences si des retards sont intervenus et voire avec la démarche simulation de recaler le planning dans de nouveaux objectifs.
Vous aurez accès à des spécificités
la récupération des données d’un devis pour éviter le saisie de la désignation et les conséquences des oublis
la recopie d’un réseau de tâches en cascades qui facilitent leur ordonnancement (exemple des étages d’un bâtiment)
la démarche simulation qui permet de recaler rapidement les parties du déroulement d’un projet du déroulement dans la durée souhaitée du projet
de créer un calendrier pour la Maîtrise d’Ouvrage pour permettre aux utilisateurs en suite d’obtenir facilement rapidement le planning du déroulement d’un projet et d’en effectuer le suivi
Les règles du triangle d’or !
Cette représentation met en évidence l’osmose qu’il y a entre la qualité, le coût et le délai d’un projet.
Dans un triangle si l’on veut conserver constant un côté pour maîtriser la qualité et le coût d’un projet, on a l’obligation de maîtriser son délai
La qualité de l’objet du projet la maitrise des délais devient un impératif car à un + délai correspond un + coût
Nos ouvrages
J’ai rédige trois ouvrages sur la maitrise des délais disponibles sur Amazon pour une majorité d’utilisateurs. Dans cet ouvrage :
– sont indiquées les bases de la gestion de projets.
– est montré comment analyser un projet et établir son planning prévisionnel et d’en effectuer ensuite un suivi opérationnel.
Dans les 3 ouvrages entête de chacun des chapitres un résumé indique son contenu et les démarches qui seront décrites.
Les utilisateurs pourront accéder directement au chapitre concerné
Le contenu des livres
–les premiers chapitres concernent les données de base à prendre en compte pour la gestion des projets,
– dans ceux de la partie centrale est montré comment analyser les projets en fonction de leur importance et leur complexité,
– dans les derniers est décrit comment analyser pour obtenir le planning et son suivi du déroulement de projets spécifique.
Les utilisateurs pourront en obtenir en utilisant les démarches décrites le planning prévisionnel de petits projets, de projets importants, de très grands projets contenants eux-mêmes des projets importants
Ordonnancement visuel des tâches du projet
Au départ on coche toutes les tâches celles que l’on sait qui se suivent pour obtenir les tâches du planning du chemin critique du projet (en rouge) et connaitre son délai. Ensuite dans l’écran on incorpore les autres tâches. Pour une tâche donné on coche ses prédécesseurs et on les lie entre elles, dito avec ses successeurs.
On le visualise sur le Gantt, en bas de l’écran de l’ordonnancement, les prédécesseurs et successeurs de chacune des tâches du projet. On peut modifier les données de la tâche : type de liens et décalages. C’est ce qui permettra visuellement d’affiner le délai du projet à l’intérieur des objectifs
Les plannings obtenus
Le logiciel Ecoplanning permet d’affecter à chacune des tâches 4 critères de sélections.
Ceci permet de nombreuses répartitions et filtres des tâches sur le planning
Des visualisations plannings sont mémorisées dans le logiciel ils sont disponibles pour les utilisateurs.
Après avoir ordonné les tâches d’un projet et leurs avoir affecter leurs critères on choisit un planning mémorisé
L’utilisateur aura le choix: d’une sortie portrait ou paysage et d’un planning Gantt ou compressé (plusieurs tâches sur la même ligne) et d’une sortie planning prévisionnel ou le planning suivi du déroulement du projet.
Avec l’option Zoom il déterminera le format de A4 à A0 pour obtenir la visualisation la plus correcte.
Il pourra, si nécessaire, modifier toutes les données des tâches du projet.
Le planning d’un projet de 220 tâches
Le planning suivi d’un projet
Lors d’une actualisation on saisit l’avancement des seules tâches en cours dans l’exemple tâches 5 et 9. En cas des retards on constate les conséquences survenus dans le Gantt entre les traits des tâches prévisionnel et réel. La dérive du projet est constatée sur le planning suivi, à la dernière tâche, entre sa fin prévisionnelle et réelle.
Après examen on peut : modifier la durée de certaines tâches pour en réduire la durée du projet, on peut recaler le planning.
Récupérer les données d’un devis d’un projet
Pour faciliter la saisie la désignation des tâches et surtout d’éviter les oublis on peut récupérer les données d’un devis
– On prépare une sortie des données en CSV du devis
– On élimine les données non nécessaires dans le fichier obtenu
– On crée un fichier dans le logiciel Ecoplanning pour récupérer les données du devis
L’utilisation de recopie cascades
Pour un projet qui contient l’exécution de réseaux de tâches identiques on peut utiliser la démarche recopie en cascade. On a deux possibilités de recopier un réseau de tâches Dans le projet recopie simple on saisit pour chaque réseau sa date de début. Dans la recopie en cascade les tâches identiques des réseaux successifs sont liés entre elles
Dans les deux plannings on a le réseau initial et 2 réseaux recopiés
A gauche on saisit pour les 2 une date de début
A droite la recopie en cascade
Dans la recopie en cascade, à droite, le chemin critique passe par les tâches des réseaux dont la durée est la plus grande.
La démarche Simulation
Si l’ordonnément d’un projet ne s’insère pas les objectifs souhaités on peut utiliser la démarche simulation. Il en même dans le cas d’un planning suivi qui présente une dérive trop grande. Pour rentrer dans les objectifs les utilisateurs pourront augmenter ou diminuer la durée des parties des périodes du projet. On peut ainsi réduire ou augmenter la durée d’un projet.
On affecte à la phase 1 à droite une simulation de 200% et on affecte à la phase 2 à droite une simulation de 50%.
La durée des tâches de chacune des phases sera doublée pour la phase 1 réduite de moitié pour la phase 2.
Avant simulation
Après simulation
Les tâches des parties stimulées auront leur durée calculée par homothétie
En Maitrise d’Ouvrage facilitez-vous l’élaboration de leur projet et d’en effectuer
Le déroulement d’un projet en Maîtrise d’Ouvrage n’a pas un seul début et une seule fin. Il est composé de phases en cascades successives. On établit un calendrier opérationnel contenant toutes les tâches à exécuter
Ce qui permettra à une majorité d’utilisateurs ensuite d’obtenir rapidement et facilement le planning prévisionnel de leur projet et dans suivre le déroulement.