Un maître d'ouvrage soumet à un architecte un projet de surélévation et d'agrandissement de deux étages d'une clinique en fonctionnement, et lui demande d'en évaluer le coût.
Pour répondre à cette demande, l'architecte Monsieur Robert Mandez à Tours a pris en compte les différentes contraintes imposées par le projet et déterminé la procédure à adopter pour le réaliser en 14 phases successives.
Le contexte du projet
Le déroulement a permis, dans un délai de 8 mois ½, la surélévation et l'équipement du projet sans perturber la continuité des activités de la clinique — un défi majeur étant donné qu'il fallait construire au-dessus de plateaux techniques en plein fonctionnement (réanimation, blocs opératoires, services hospitaliers).
Dès l'accord du directeur de la clinique, l'architecte a démarré simultanément :
- les plans détaillés du projet,
- le planning prévisionnel de la réalisation en 14 phases,
- le descriptif des travaux à exécuter pour le chiffrage prévisionnel.
La méthode : ordonnancement par phase
Pour chaque phase du projet, l'architecte a procédé ainsi :
- Identifier les tâches caractéristiques (début et fin de phase).
- Saisir les tâches intermédiaires entre la première tâche d'une phase et la première tâche de la phase suivante, avec leur désignation et leur durée.
- Lier les tâches entre elles pour obtenir le planning ordonné de la phase.
- Lier les phases entre elles via leurs tâches caractéristiques pour obtenir le planning global.
Pour distinguer visuellement les tâches d'une phase à l'autre, un critère de sélection "Phase" est affecté à chaque tâche. Et chaque tâche reçoit aussi un code intervenant, ce qui permet plus tard d'obtenir un planning regroupé par intervenant — utile pour chiffrer leurs interventions individuellement.
La contrainte critique : ne jamais arrêter la clinique
C'est là que le projet devient particulièrement délicat. Certains travaux de surélévation peuvent être exécutés indépendamment du fonctionnement de la clinique. Mais d'autres, en particulier ceux qui touchent aux équipements critiques (monte-charge, ascenseurs, ventilation, désenfumage), conditionnent le basculement de leur utilisation.
Pour ne pas arrêter l'activité :
- des équipements provisoires de remplacement ont été installés en relais ;
- des plannings très détaillés ont été élaborés au cours des réunions de mise au point, pour décrire l'exécution des tâches nécessaires à chaque basculement ;
- des calendriers sur quelques jours ont été établis pour les interventions ponctuelles, qui devaient être parfaitement enchaînées entre elles et dans des temps très courts.
Le résultat
Sur la base de son analyse initiale et conformément aux contraintes identifiées, l'architecte a conduit sa mission avec professionnalisme. Les objectifs assignés ont été atteints dans le respect des conditions fixées, ce qui constitue une réalisation notable au regard des difficultés rencontrées.
Ce qu'Ecoplanning a apporté
Ce projet illustre l'usage des fonctionnalités clés d'Ecoplanning pour un architecte :
- Affectation de critères (Phase + Intervenant) à chaque tâche pour des plannings ventilés à la demande.
- Sélections multicritères pour obtenir des plannings partiels (uniquement les tâches d'une phase, ou d'un intervenant, ou des deux croisés).
- Visualisation sur une seule page quel que soit le nombre de tâches, du A4 au A0.
- Calendriers ponctuels sur quelques jours pour les interventions critiques.
- Export CSV vers d'autres logiciels pour partager les données.
Le logiciel reste simple à utiliser et accessible à une large majorité d'utilisateurs, tout en permettant de piloter des projets aussi exigeants qu'une réhabilitation lourde en site occupé.
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