Quand votre entreprise réalise des prestations sur plusieurs projets extérieurs en parallèle, vous êtes face à une contrainte majeure : vos prestations ne peuvent commencer que si l'avancement du projet client le permet. Voici comment Ecoplanningtime adresse ce cas.
Le défi : coordonner sans contrôler
Vous n'êtes pas le pilote du projet client. Mais vous devez quand même planifier vos interventions, suivre les retards, ajuster vos ressources entre projets. Sans visibilité globale, c'est la course en permanence.
La solution : un planning consolidé + des plannings partiels
Avec Ecoplanningtime, vous établissez un planning unique qui visualise le déroulement de tous vos projets clients. Puis vous extrayez à la demande des plannings partiels filtrés par ressource ou par phase.
Les 3 périodes types d'une prestation
Chaque projet client se décompose en trois périodes distinctes :
- Études et Accord — figée dès la date d'accord client.
- Fabrication et Approvisionnement — ne peut commencer que si la "Possibilité de commencer les travaux" le permet.
- Préparation et Exécution (Phase 1 + Phase 2) — ne peut commencer que si la fabrication est disponible.
Les jalons d'enclenchement entre ces périodes sont la clé du pilotage.
La tâche "Contrôle" : votre marge de manœuvre
En cas de retard constaté chez le client, augmentez la durée de la tâche Contrôle : la fabrication est retardée d'autant, et la date de "possibilité de commencer les tâches d'exécution" se décale automatiquement. Vos ressources restent disponibles pour d'autres projets pendant ce temps.
La démarche en pratique
Étape 1 — Créer le modèle
Établissez un modèle générique contenant les tâches types d'une prestation (études, accord, fabrication, exécution Phase 1, exécution Phase 2…).
Étape 2 — Recopier le modèle pour chaque projet
À chaque nouveau projet client, recopiez le modèle et personnalisez la désignation et les dates. Pas besoin de tout ressaisir.
Étape 3 — Consolider en un planning unique
Tous les projets sont visualisés sur un seul planning. Vous voyez en un coup d'œil l'enchaînement et les chevauchements.
Étape 4 — Extraire les plannings partiels avec la solution Sélection
Quelques exemples de vues utiles :
- Planning d'un intervenant unique sur l'ensemble des projets → pour optimiser son emploi du temps.
- Planning des seules tâches d'exécution des projets en cours → pour le chef de chantier.
- Planning des fabrications à venir → pour le bureau d'études et les approvisionnements.
Vous cochez les tâches qui vous intéressent (dans n'importe quel ordre), Ecoplanningtime génère immédiatement le planning correspondant.
L'intérêt opérationnel
- Une seule source de vérité pour tous vos projets en cours.
- Des vues à la demande pour chaque interlocuteur.
- Une réactivité aux retards client qui ne désorganise pas le reste de votre activité.
C'est exactement ce qu'attendent les entreprises qui jonglent en permanence avec plusieurs projets clients.
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